从这7个维度入手,让你的文字更有可读性!

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09-24

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我仍看好文字工作者的未来。

原因有三。

一、不管是自媒体,还是广告文案,文学小说,歌词台词,或者日常沟通,文字在其中的作用不可取代。人类可以没有视频,但不能没有文字,文字内容与视频内容将一直共存;

二、任何时代,都有坚持文字阅读的庞大群体。就像电子读物大流行时代,纸质书仍被普遍偏爱,且不分年龄。不必担心科技的发展会让文字阅读失去市场;

三、文字是传承思想文化的最好载体。千百年前的古诗古谚,名句名篇,千百年后仍将被人们脱口而出。只要肚里有墨,文字就是所有人表达自己的最好方式。

但前提是,你要会写让人更愿意读下去的文字。

这个时代,抢眼球和杀时间的内容太多,如果你不能提升文字的可读性,再好的想法和内容,他们都会一划而过。

如何让文字更有可读性?你可以试试这么做。

多用短句,是写作者最重要的用户思维之一。

意味着你懂读者的痛点,并有意识去解决。

举个例子:

长句版:

穿着一双X品牌限量版运动鞋的小李子迈着自信的脚步面带微笑地走了过来。

短句版:

小李子走了过来,穿着一双运动鞋,X品牌限量版,步伐自信,面带微笑。

长句也许很帅,但不便于阅读和理解。你要节省读者时间,减少阅读压力,就多用短句,短句读起来短促紧凑,不困不累。

套话,就是文章或书信中,那些现成的套路化的表达。

比如很多文章开头的这句:“随着人们经济生活水平的提高……”

比如很多信件开头的这句:“感谢您百忙之中抽空阅读……”

都是劝退读者的金句。

金牌文案人梅田悟司举过一个例子:

把“承蒙您平日里的关照”改为“您前几天说的那番话,令我受益匪浅”就避免了频繁使用的客套话,换成只有当事人之间能够相互理解的语言,沟通就变得圆润顺畅,无形中拉近了与对方的距离。

有理有例,即:有理论,也要有案例。

有一些讲座的演讲人明明表达得挺好,你也感觉TA很有料,但就是听不进去,就算强迫自己听,过后还是想不起TA说了什么。

这其中最普遍的原因就是,演讲者醉心于秀出TA的那些理论和观点,但缺少通过案例帮助读者理解和吸收的意识。

没案例,纯理论的演讲总是让人昏昏欲睡。

写文章也如此。

想案例不容易,想一个不太老生常谈又贴切的案例更是费时费力,但它能让你的理论和观点更有效地传达给读者。

这是磨刀不误砍柴工的聪明事。

除非是行业专业报告类文章,否则,尽量别用术语。

不然它们就会成为夹在文章里的助眠药。

为什么“说人话”很重要?

因为你只有真正搞懂一件事,才能诉诸于通俗语言。而且“说人话”能避免“知识的诅咒效应”,让你和读者处于同频沟通——别总以为读者必须知道你在说什么。

尤其在新词、伪概念混杂的互联网时代。

不要一下笔就是:赋能、链路、势能、矩阵、闭环、阈值、共振、深耕、降维打击、底层逻辑……

术语堆砌的做法已经唬不住读者了,只会换来他们迅速而无情地关闭页面。

你必须经过透彻理解,拿出点自己的东西来。

具象,与通俗同样重要。

如果说专业术语让人一脸发蒙,那么抽象文字就是又假又空。

过于抽象的文字,还会给人一种敷衍的印象——你不愿意再多想一层,挖掘更具体的细节。

那么读者也会敷衍你——一扫而过,快速翻页。

我们可以通过几个广告文案例子感受一下:

你可以写:储存海量音乐,也可以写:把1000首歌装进口袋里(iPod);

你可以写:领先科技,超级精准,也可以写:喝杯水都可感知的精准(小米体重秤);

你可以写:超高速快充,巨无霸能量,也可以写:充电5分钟,刷剧4小时(OPPO)

广告文案如此,写其他文字也同样如此,想多一层,甚至几层,写出来的东西就一定不会是毫无阅读欲的大路货。

对象感,是来自播音行业的一个词。

指的是播音员面对话筒、面对摄像机播音,此时“目中无人”,却要努力做到“心中有人”。

文字写作同样需要对象感。

表面上我们是在写文章,实际上我们是在给我们想沟通的人写信件。

如果你能找到“写信件”的写作感觉,往往也就意味着你在写作时的状态是放松的,而正是由于这种放松,你能写出读者更喜欢的文字内容——或真情实感,或坦诚直率,或风趣幽默。

而如果你一动笔就想着要向世人发表什么惊天地泣鬼神的宣言,最后文章写出来大多就只会刻意、做作、空洞。

如何找到这种“写信件”的写作感觉?

多用你平时跟熟人发短信聊天的语感去写;多想着读者想听什么,别总想着自己想说什么;多用“你”、“我们”这样的字眼。

有很多好内容,都毁于排版。

必须承认,人们已经几乎无法一次性读超过5行的纯文字了。

但与其责怪这个时代的浮躁,不如想办法与时俱进,学会用排版给你的内容加分。

采用以下几个简单方法,就能显著减少文章阅读压力,提升可读性。

1、减少每一段话的字数,能用一行说清楚最好,不行也别超过五行。这也是训练自己文字更凝练的好方法;

2、多设置小标题,帮读者小结和“指路”,也给读者一点“喘息”的机会。这也能帮助梳理自己的文章框架,检验行文流畅性。

3、排版简洁。包括统一字体大小 ,如需配图(最好有),最好请教身边的设计师,术业有专攻,很多看似简单的版面,背后都是考究,不要总靠自己闷头编辑。

要写出好文字,当然首先还是取决于文字本身的洞察,立意,角度,观点等等,提升文字的可读性之所以重要,是因为它能帮助让你的文字内容更好地触达读者。

-END-

作者: 一周文案 来源:一周文案(copyweekly)

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